Kazan Regional Corporate Travel Conference

3 июня – 3 июня 2019

Место: Courtyard by Marriott Kazan Kremlin

Coat_of_Arms_of_Tatarstan_Abali.ru.jpg

03 июня 2019 года, понедельник

Место: Courtyard by Marriott Kazan Kremlin 

Адрес: Казань, ул. Карла Маркса, 6

09:00 - 10:00

Регистрация. Приветственный кофе

10:00 - 12:00

Блок 1.
Карта ориентиров для тревел-менеджера. Цели, функции, бизнес-процессы тревел-менеджмента. Как сложить пазл рабочих задач.

Внедрение процесса командировок от А до Я c использованием чат-ботов и электронного документооборота.

Все процессы оформления командировки в цифровом формате, все документы в один клик, а билет вам купит чат-бот и он же поможет отчитаться о поездке. Фарида поделится опытом создания новой реальности, как настроить процессы и вписать их в работу компании, расскажет о пути, сложностях и решениях.

Фарида Баширова, аналитик, Группа компаний "Миррико"

Автоматизация бизнес-трэвел  vs  трэвел менеджер

Автоматизация всех процессов по организации командировки не подразумевает, что трэвел менеджерам  будет нечем заняться. Какие задачи остаются в  работе нашей команды несмотря на  OBT, интеграцию данных и  робототизацию.  

Екатерина Кондрашина, Менеджер ООО «Сибур», Протокольная деятельность и брендинг, Деловые поездки

Панельная дискуссия: Отельная и авиа-программа. Как расставлять акценты при разных объемах ночей и перелетов. Ключи к лучшей тревел-программе.

Эксперты:

Светлана Мулюкина, Начальник управления ООО «Сибур», Управление сопровождения командировок и переводов

Екатерина Ларина, Руководитель службы организации деловых поездок ПАО «ВымпелКом»

Ринат Раббаниев, Заместитель руководителя Центра командировок, ПАО "Татнефть"

12:00 - 12:30

Кофе-брейк

12:30 - 14:30

Блок 2 

10 полезных инструментов, которые облегчают работу тревел-менеджеру и помогают достичь намеченных результатов.

Екатерина Ларина, Руководитель службы организации деловых поездок ПАО «ВымпелКом»

Как экономить, когда всё всем разрешено? 

Уникальный кейс, когда глобальная тревел-политика разрешает практически всё, а задачи по экономии, оптимизации процессов, минимизации бюрократии никто не отменял. Эксперт поделится опытом решения подобных задач и наработками, как найти правильный подход, на что обратить внимание и кого призвать на помощь в нетривиальных ситуациях.

Александра Паксиватова – супервайзер по оформлению виз и организации командировок (руководитель трэвел деск), JTI

Кому и зачем нужен Оnline Вooking Тool? Возможности ОВТ, этапы внедрения.

Посмотрим на эти вопросы глазами представителей корпоративной компании и бизнес-тревел агентства.

Андрей Зубков, Генеральный директор, Starliner

Андрей поделится кейсом, как они решая задачи клиента постепенно совершенствовали онлайн-систему и почему принимали те или иные решения

Мария Колесниченко, Руководитель группы командировок ООО "Яндекс"

Мария расскажет о тренде в онлайн-системах, плюсах и минусах OBT, какие могут встретиться сложности с внедрением онлайн-системы, как их избежать и предусмотреть не очевидное.

14:30 - 15:30

Обед

15:30 - 17:30

Блок 3.
Панельная дискуссия: Как и с кем нужно строить партнерские отношения.

Чего ожидает клиент? Что может предложить поставщик? Уровни и направления развития отношений.

Эксперты:

Рамиль Набиуллин, Начальник отдела бизнес-тревел, АО "Башнефтегеофизика" 

Психология командируемых сотрудников. Лучшие практики по организации командировок в компании EY.
Анна Назырова, менеджер департамента корпоративных служб, EY (Ernst&Young)

Duty of care. Корпоративная безопасность и как её обеспечить

Ответственность и риски. Меры для обеспечения безопасности. Советы для разных ситуаций.


02 июня 2019 г., воскресенье

Факультативная программа для партнеров, спикеров, а также корпоративных покупателей и агентств из других городов России. Количество мест ограничено, необходимо подтверждение организаторов.

12:00 – сбор в отеле Courtyard by Marriott Kazan Kremlin

Обзорная экскурсия по Казани (2 часа)


Трансфер к Голубым озерам (4 часа).

Голубые озера имеют карстовое происхождение (из земли бьют родники), поэтому температура озера во все времена года держится около +4 градусов Цельсия. Все озеро состоит из множества подземных родников. И зимой, и летом это излюбленное место круглогодичного купания моржей и погружения в Большую Пучину казанских и приезжих дайверов. Озеро и прилегающая территория оборудованы для отдыха, обустроены мостки и места для переодевания.