Региональная конференция АBТ-ACTE Russia в г. Казань
15 апреля – 15 апреля 2015Место: Казань, отель Relita-Kazan, ул. Декабристов, 85 Г
ABT-ACTE Russia приглашает корпоративных покупателей принять участие в региональной Образовательной конференции (г. Казань) на тему «Современный тревел-менеджмент. Управление командировками. Организация мероприятий», которая состоится 15 апреля 2015 года в гостинице Relita – Kazan.
14 Апреля - День 1
Приветственная программа для гостей из Москвы и других городов России.
При поддержке Государственного комитета Республики Татарстан по туризму.
11:00 |
Выезд из отеля Relita на остров-град Свияжск |
12:00-14:00 |
Экскурсия на остров Свияжск – уникальную площадку для проведения мероприятий |
14:00-15:00 |
Обед |
15:00-16:00 |
Мастер-класс по изготовлению монет и гончарных изделий |
16:00-17:00 |
Переезд в г.Казань |
17:00-18:15 |
Экскурсия по Кремлю |
18:30 |
Прибытие в отель |
19:45 |
Трансфер для участников проживающих в отеле Relita-Kazan в отель Казанская Ривьера |
20:00-22:00 |
Коктейель в отеле Казанская Ривьера, зал Лагуна. Приветственное слово от АБТ-ACTE Russia Приветственное слово от отеля Казанская Ривьера Презентация MICE-возможностей Татарстана Презентация MICE-возможностей Казани. Алена Крайнова, Business Way Презентация конференц – возможностей отеля Казанская Ривьера · Посещение смотровой площадки отеля · Осмотр аквапарка «Ривьера» *Закрытое мероприятие с участием корпоративных покупателей из Москвы и Казани. ВХОД СТРОГО ПО СПИСКАМ! |
15 Апреля - День 2
Программа конференции 15 апреля:
09:30 - 10:00 |
Регистрация участников, приветственный кофе |
10:00 - 10:10 |
Приветственное слово АБТ-ACTE Russia. Екатерина Александрова, АБТ-ACTE Russia |
|
Сессия № 1 (Участники: корпоративные покупатели) |
10:10-10:30 |
Super Travel manager: больше, чем 3 в одном. Светлана Деникина, Buying Business Travel Russia |
10:30-10:40 |
Игроки рынка делового туризма. Екатерина Александрова, АБТ-ACTE Russia |
10:40-10:55 |
Тревел-политика: составление и внедрение. Надежда Полищук |
10:55-11:15 |
Методы сокращения расходов на командировки. Юлия Евлахова, BNS Group оf Companies |
11:15-11:30 |
Работа по договорам с авиакомпаниями, возможности оптимизации бюджета на авиабилеты. Татьяна Гераскина, UTS Group |
11:30-12:00 |
Кофе-Брейк |
12:00-12:20
|
OBT (Online Booking Tool) Результаты 3-х лет работы с онлайн системой. Александра Перекальская, Leroy-Merlin |
12:20-12:35 |
Онлайн инструменты для эффективной организации и управления деловыми поездками. Валерия Захарова, Travelport |
12:35-12:40 |
Слово Модератора |
|
Сессия №2 (Участники: корпоративные покупатели, агентства бизнес-туризма, MICE-агентства) |
12:40-13:00 |
Проведение мероприятий как средство поддержания имиджа компании. Правила и технологии организации успешных мероприятий.Виктория Николаева, Reynaers Aluminium |
13:00 -13:05 |
Выступление партнера конференции. Дарья Верещага, Kerzner International |
13:05-13:20 |
Возможности использования ж/д транспорта для проведения корпоративных мероприятий. Александр Львов, РЖД Тур |
13:20-13:30 |
Как получить максимум от бизнес события. На примере открытых коммуникаций. Александр Чесноков, Face to face - деловые мероприятия для бизнеса. |
13:30-14:00 |
Панельная Дискуссия: |
|
• Коммуникация между поставщиком и корпоративным покупателем. Существующие сложности и возможности решения для более эффективного сотрудничества. • Возможное изменение форматов и подходов к реализации продуктов, новый взгляд в организации MICE мероприятий. • Предусмотрена ли тревел-политика в компании на проведение мероприятий. • Россия как MICE направление |
|
Эксперты: |
|
Дарья Верещага, Kerzner International |
|
Алена Крайнова, Business Way Виктория Николаева, Reynaers Aluminium |
14:00-15:00 |
Ланч |
|
Сессия № 3 (общая) |
15:00-15:05 |
Презентация отеля Метрополь Москва. Екатерина Минина, Метрополь |
15:05-15:15 |
Бизнес- и конференц- отели. Что должен ожидать бизнес-путешественник от средств размещения. АБТ-ACTE Russia |
15:15-15:25 |
Возможности работы системы Hotelbook. Татьяна Мощагина, HotelBook |
15:25-15:35 |
Как повысить эффективность работы за счет автоматизации процессов? Опыт ZCTS. Наталья Порошина, ZCTS |
15:35-16:30 |
Панельная Дискуссия «Работа с корпоративными покупателями» |
|
Эксперты: |
|
Aнна Назырова, Ernst&Young |
|
Татьяна Мощагина, HotelBook |
|
Гульнара Сафина, Отель Relita-Kazan |
|
Марина Давыдова, Отель Казанская Ривьера |
|
Александра Перекальская, Leroy-Merlin |
16:30-17:30 |
Лотерея, шампанское |
Набор группы на экскурсию в Свияжск закрывается 7 апреля, количество мест ограничено.
Участие в экскурсии, вечернем коктейле, а также в конференции – бесплатно для корпоративных покупателей после предварительной регистрации.
Для Членов Ассоциации Бизнес Туризма предоставляется комплементарное проживание в отеле Relita-Kazan (кол-во номеров ограничено).
Транспортные расходы (Москва/Санкт-Петербург-Казань и обратно), а также проживание в Казани, участники берут на себя. Для иногородних участников конференции отель Relita-Kazan предоставляет возможность проживания по специальным ценам: Single – 2 100 руб. завтрак включен в стоимость.
По всем вопросам можно обращаться по адресу events@businesstravelrussia.ru.