MeetingPlanners Russia: Уроки бизнеса за 15 минут

Europe Congress — ведущий организатор MICE-мероприятий, пригласил профессионалов индустрии делового туризма на первый форум MeetingPlanners Russia. Событие состоялось 9-10 сентября в московском отеле Intercontinental Tverskaya.

В течение двух дней профессиональные покупатели смогли встретиться с российскими и международными поставщиками business travel услуг: принимающими компаниями, MICE-агентствами, авиаперевозчиками, отелями и конгресс-центрами. Более 50 ведущих компаний: Visit Monaco, Radisson Blu Latvia, India Tourism Board India, Kerzner Hotels South Africa и др., с удовольствием приняли участие в столь масштабном проекте. Активную информационную поддержку и содействие в организации форума оказала Ассоциация Бизнес Туризма (АБТ).

Работа форума началась с приветственной речи организатора — Алан Паллас, управляющий директор Europe Congress, пожелал гостям удачного начала дня и рассказал об уникальном формате, в котором будет проходить мероприятие. Все деловые встречи на MeetingPlanners Russia длились 15 минут и были заранее запланированы. Таким образом, каждый участник смог встретиться с большим количеством деловых партнеров и максимально эффективно спланировать свой бизнес-день. В заключение Алан Паллас выразил надежду, что благодаря MeetingPlanners Russia поставщики обязательно встретят новых клиентов, а event-менеджеры, со своей стороны, обретут в их лице верные деловые связи.

Вступительная речь Алана Палласа задала правильный тон началу мероприятия и все участники с большим интересом отнеслись к возможности пообщаться в формате беседы тет-а-тет.

«Я возлагаю большие надежды на MeetingPlanners Russia, ведь 15-минутные встречи намного эффективнее, чем мероприятия в привычном формате. У меня и у моих коллег все переговоры были запланированы заранее. Таким образом, каждый из нас эффективно использует свое рабочее время и получает максимум пользы от общения», — заявила Виктория Довгаль из компании КИЙ^®АВIA.

Ее мнение поддержала и Юлия Минина, представлявшая на форуме творческую группу Sshikom: «Я очень рада, что благодаря MeetingPlanners Russia у наших специалистов travel и event индустрии есть возможность прикоснуться к европейскому образцу проведения подобных мероприятий. На первый взгляд, может показаться, что 15 минут — это слишком маленький отрезок времени, чтобы успеть завязать полезные знакомства и узнать о новых предложениях на рынке travel и event услуг. На самом деле, 15 минут — это общепринятая мировая практика и этого времени вполне достаточно, чтобы познакомиться и установить прочные партнерские отношения».

Перед началом форума, а также в перерывах между бизнес-встречами, гости оживленно обсуждали мировые практики проведения подобных мероприятий. Профессионалы индустрии с удовольствием отмечали появление в России современной площадки для активного диалога и установления прочных партнерских отношений. Стремительное развитие MICE-туризма, новые перспективные направления для работы и отдыха, актуальные и конкурентоспособные ценовые решения — стали главными темами неофициального общения.

«Мы живем в эпоху стремительного развития travel и event индустрии. Россияне всегда любили путешествовать и красиво отдыхать. Мне кажется, на планете осталось так мало мест, где бы не побывали наши туристы. Между тем, российские туристы и бизнес-путешественники только начинают открывать для себя Сингапур. Именно поэтому для нас так важно участие в MeetingPlanners Russia. Благодаря этому мероприятию, мы можем эффективно представить наше направление и, таким образом, найти партнеров не только в России, но и в странах СНГ», — отметила Алеся Попова, представлявшая Singapore Tourism Board.

MeetingPlanners Russia собрал на одной площадке travel- и event-специалистов из разных городов России, Украины и Казахстана. Гости форума активно обменивались опытом, обсуждали возможности и перспективы межрегионального сотрудничества. Форум позволил объединить корпоративных покупателей из России и стран СНГ с поставщиками бизнес-тревел услуг со всего мира.

«Индустрия бизнес-туризма стремительно развивается, и чтобы быть в курсе всех событий необходимо принимать активное участие в подобных мероприятиях. В регионах, как и в столице, очень высокий спрос на услуги с приставкой „бизнес“, поэтому для нас MeetingPlanners Russia — это знаковое событие», — поделилась впечатлениями о мероприятии Алла Омельченко, Samaraintour.

Во второй половине дня в рамках форума состоялись обучающие сессии. Независимый консультант, директор по развитию АБТ Винфрид Баркцайтис рассказал о европейском опыте в сфере MICE и поделился секретами эффективного управления мероприятиями. Кроме того, слушатели узнали о том, как существенно уменьшить риски, эффективно контролировать доходы и расходы и как стратегически правильно выстроить работу с каждым сотрудником компании. Подробный обзор последних тематических исследований позволил слушателям взять «правильный курс» на развитие отрасли и в дальнейшем эффективно интегрировать полученные знания в свою работу. Второе выступление спикера было посвящено кросскультурным коммуникациям.

«Всегда интересно послушать мнение иностранного эксперта. Если стремишься быть специалистом в travel и event сфере, необходимо быть в курсе мировых тенденций и практик. Конечно, нужно делать определенные „поправки“ на наш менталитет, стиль работы и возможности, но в любом случае, прекрасно, что благодаря MeetingPlanners Russia у нас появился шанс узнать что-то новое и взглянуть на многие аспекты работы с неожиданной стороны», отметила Ирина Бойкова, SBM.

MeetingPlanners Russia показал, что подобные мероприятия вызывают огромный интерес как со стороны профессиональных покупателей, так и со стороны поставщиков business travel услуг. Все гости и участники форума отмечали, что в нашей стране индустрия бизнес-туризма — это перспективная и динамично развивающаяся сфера. Именно в этой области так хочется применять инновационные стратегические разработки, международный опыт и знания.

Так, по мнению Ирины Былым, SOLBY CENTER, «деловой туризм — это совершенно особая область, которая имеет огромные перспективы для развития. MeetingPlanners Russia собрал людей, которые заинтересованы в продвижении данного направления и формировании единой корпоративной политики».

MeetingPlanners Russia — это отличная возможность не только обрести новые деловые контакты, но и взглянуть на индустрию совершенно под другим углом.