Образовательный семинар ABT-ACTE Russia: Греция — колыбель западной цивилизации, родина MICE
Греция — колоритная и многогранная страна. О том, чем она может удивить корпоративных покупателей и деловых путешественников, рассказали на образовательном семинаре ABT-ACTE Russia «География MICE: все мы немного греки», который состоялся 21 апреля в гостинице «Садовое кольцо».
При упоминании древней Эллады, которую по праву называют колыбелью западной цивилизации, наше воображение рисует девушек в туниках, юношей в лавровых венках и величественный Акрополь. Но современная Греция — гораздо более колоритная и многогранная страна.
Именно в Греции даже на самой обычной конференции, переговорах или в поощрительном туре создается уникальная атмосфера, сочетающая продуктивное деловое общение и самые яркие эмоции. При этом туристические возможности страны не ограничиваются полюбившимися россиянам Афинами и Салониками. Это еще и Крит, Родос, Кос и множество других уникальных островов, а также новое направление в предоставлении MICE-услуг — Пелопоннес.
Об этом гостям образовательного семинара рассказала глава MICE-департамента компании Ambotis Tours Air Service Юлия Абаренова. Интересно, что название компании выбрано не случайно: Πλημμυρίδα και Άμπωτις переводится как «приливы и отливы». Это и напоминание о величественных приливах и отливах моря, и метафора бесконечной, сменяющей друг друга череды путешественников, спешащих открыть для себя все тайны этой древнейшей страны.
Именно греки, как это ни удивительно, были прародителями MICE. Слово «симпозион» (συμπόσιον), или в латинской передаче symposium, означает «пиршество». Античные деловые люди собирались в неформальной обстановке, с вкусной едой, под музыку, с большим количеством вина и в этой непринужденной атмосфере решали серьезные, а подчас и стратегические вопросы. Сегодня в рамках MICE-мероприятий на повестке дня могут быть не менее острые проблемы, но организаторы всегда стараются подарить участникам позитивное настроение: придумывают элементы тимбилдинга, разрабатывают развлекательную программу — иными словами, опыт древних греков реализуется на новом уровне.
По мнению г-жи Абареновой, греки близки россиянам по менталитету. А богатство местных традиций, истории и природы дают возможность реализовывать самые нестандартные концепции мероприятий.
Если говорить о питании, то в Греции далеко не повсеместно используется система «все включено». «В отличие от семейного отдыха, вариант all inclusive не всегда оптимален для корпоративного бюджета, — замечает Юлия Абаренова. — Клиенту, как правило, хочется обогатить программу, показать людям страну, провести мероприятия на нестандартных площадках. Система all inclusive в отелях диктует определенные правила — например, всегда оставаться на территории гостиницы. Ведь если мы отправляемся за ее пределы, мы фактически дважды оплачиваем питание. Таким образом, мы не оптимизируем бюджет, а только увеличиваем его». При этом эксперт уточнила, что Греция ориентирована на MICE-индустрию — отели лояльны в плане своей ценовой политики для организации различных мероприятий.
Группы до 500 человек г-жа Абаренова рекомендовала отправлять в Афины, Салоники, на Пелопоннес, Халкидики, острова Крит, Родос, Кос, Корфу. Маленькие острова подходят для групп не более 30 человек, поскольку инфраструктура не позволяет проводить там крупные мероприятия. Если группы существенно больше, до 2,5 тыс. человек, то следует отвозить их в Афины, Салоники, на Пелопоннес, Халкидики, Корфу, Крит или Родос — там есть большие курорты, отели, представляющие международные сети.
Мероприятия лучше всего планировать с апреля по ноябрь, но стоит иметь в виду, что в июле-августе — туристический сезон, самый неблагоприятный период для MICE. Оптимальные варианты в зимний период — Афины, Салоники и Коста-Наварино на Пелопоннесе.
При формировании заявки стоит помнить о разделении понятий «twin-room» (в номерах — раздельные кровати) и «double» (двойная большая кровать), чтобы избежать неприятных «сюрпризов» при поселении групп бизнес-путешественников.
Компания Ambotis оказывает визовую поддержку не только гражданам России, но и стран СНГ, организовывает авиаперелет и трансфер, подбирает русскоговорящий персонал. Более того, при планировании поездки заранее можно найти сотрудников, владеющих и другими, даже очень редкими языками. Компания помогает корпоративным покупателям с услугами по брендированию — например, если необходимо использовать ролл-апы, их можно изготовить на месте и не везти с собой из России. Наконец, одним из важнейших направлений деятельности MICE-департамента компании Ambotis является разработка сценария и концепции мероприятия, включая производство промо-материалов и сувенирной продукции.
Анна Колебаева, директор по развитию Starwood Hotels & Resorts в России и странах СНГ, рассказала про MICE-возможности отелей сети в Греции: в первую очередь, двух столичных «флагманов» — Grande Bretagne и King George. Оба отеля расположены в самом сердце греческой столицы, в шаговой доступности от Акрополя с Парфеноном. Неподалеку расположены эксклюзивные бутики, музеи, деловой район и площадь Конституции со зданием Парламента.
Большой банкетный зал отеля Grande Bretagne, площадь которого составляет 440 м², — это величественное помещение, украшенное редкими предметами искусства, приобретенными на аукционах «Сотбис» и «Кристис». Пространство можно разделить на три меньших по размеру банкетных зала, приспособленных для организации любых мероприятий. Вместимость зала — 500 человек для приемов, либо 390 человек для банкетов с местами для сидения. Еще одна площадка — Золотой зал (Golden Room) площадью 300 м², оформленный точно так же, как и Большой банкетный зал, — способен вместить до 380 участников (300 при рассадке). Также есть Королевский зал (Royal Room, 143 м², 180 участников, 120 при рассадке) и площадки меньшего размера. К услугам постояльцев — SPA, травяные бани, сауна, бассейн.
В отеле King George банкетный зал (The Ballroom — Theatre) площадью 183 м² выполнен в кремовых, голубых и золотистых тонах позднего ампира. В близлежащем фойе можно проводить фуршеты и кофе-брейки, рассчитанные на 50 человек. Общая же площадь площадок для проведения мероприятий в гостинице King George составляет 340 м².
Г-жа Колебаева рассказала также о курортном комплексе The Westin Resort, Costa Navarino, который состоит из двух роскошных пятизвездочных отелей — The Romanos Luxury Collection, Costa Navarino и The Westin Resort, Costa Navarino. Для деловых путешественников здесь созданы отличные условия проведения разнообразных MICE-мероприятий — центральной площадкой выступает Дом мероприятий площадью более 5 тыс. м², который вмещает до 2 тыс. человек. Все площадки оборудованы высокоскоростным интернетом, аудио и видеотехникой. При The Romanos Luxury Collection функционируют бизнес-центр, банкетный зал вместимость до 1 700 человек, а также библиотека.
А добраться до Греции деловым путешественникам помогут регулярные рейсы авиакомпании «ЮТэйр», о которых на семинаре рассказал вице-президент по коммерческой деятельности компании Денис Шкабара.
В Грецию осуществляют полеты суда типа Boeing 737–500 и 737–800. Для удобства пассажиров в «ЮТэйр» придерживаются четкого графика прилетов и вылетов. Ежедневное расписание рейсов ориентировано на два пиковых момента времени — 09:00 и 18:00.
Авиакомпания «ЮТэйр» входит в тройку крупнейших авиаперевозчиков в России. Начиная с 2012 года, Ambotis Tours Air Service является официальным представителем и генеральным агентом по продажам авиакомпании «ЮТэйр» в Греции и на Кипре.
Трем счастливчикам, принимавшим участие в образовательном семинаре ABT-ACTE Russia, достались главные призы дня: бесплатные билеты на перелет рейсами «ЮТэйр», а также подарок от Starwood Hotels & Resorts — сертификат на проживание в отеле Westin на целую неделю.
Приятным дополнением «греческого утра» стали привезенные буквально накануне прямо из Греции оливки, сыры, халва и варенье, которые гости запивали золотистым шампанским под звуки живой музыки в исполнении греческого ансамбля народной песни.
По окончании мероприятия каждому гостю был вручен персональный подарок от компаний-партнеров, а все желающие смогли провести осмотр гостиницы «Садовое кольцо».
«У меня осталась масса положительных впечатлений! — поделилась мнением о семинаре Юлия Аслямова, Otto Group Russia. — Спасибо за предоставленную возможность принимать участие в таких мероприятиях».
«Отличная презентация отелей от Starwood, профессиональные советы Юлии Абареновой и вкуснейший завтрак в непринужденной греческой атмосфере. Огромное спасибо за организацию и за прекрасно преподнесенный продукт!» — поддержала коллегу Екатерина Злывко, менеджер по организации деловых поездок IT-online Group.
«Была на подобном мероприятии первый раз и мне очень понравились как информационное наполнение, так и организация», — добавляет Мариана Салмасси, PRA International.
«Благодарю вас за прекрасное начало дня и настроение. Буду рада принять участие в подобных мероприятиях в будущем!» — пожалуй, с этим мнением Юлии Тузовой из компании Promo-Med согласились бы все участники образовательного семинара ABT-ACTE Russia.
Фотоотчет с мероприятия можно посмотреть на странице АБТ в Facebook в разделе «Фотографии» и подразделе «Альбомы» (facebook.com/ABT.Russia/photos_albums).
Олег Абарников
Фотогалерея: